Ubah cara anda mengakses data

Panduan Solusi

Hubungkan informasi Anda dalam repositori cloud terukur

19 Januari 20246 menit
Unduh Sumber Daya
Iron Mountain Scan and Store solution brief

Hubungkan informasi Anda dalam repositori cloud terukur

Banyak organisasi memprioritaskan transformasi digital untuk mendapatkan manfaat seperti pengurangan biaya dan peningkatan resiliensi operasional. Saat berbicara dengan pelanggan kami, mereka sering kali ingin mengurangi dan/atau mengoptimalkan ruang real estat, menyederhanakan pekerjaan, serta menghubungkan data untuk mendukung pertumbuhan, strategi, dan keputusan di seluruh bisnis.

Akan tetapi, dokumen kertas masih menjadi bagian dari berbagai proses bisnis, yang menciptakan perpaduan antara informasi fisik dan digital. Tantangan umum yang kami dengar dari pelanggan kami meliputi: 

  • Kesulitan menemukan hal yang mereka butuhkan dengan cepat
  • Kesulitan berbagi informasi dengan tenaga kerja jarak jauh dan hibrida
  • Penggunaan waktu karyawan yang tidak efisien
  • Peningkatan risiko ketidakpatuhan dan denda


70% anggota mengatakan bahwa memperoleh informasi yang tepat, orang yang tepat, pada waktu yang tepat, merupakan inti dari tantangan transformasi digital mereka.
<span style="font-size: 13px;">(Asosiasi Manajemen Informasi Cerdas [AIIM])</span>https://info.aiim.org/aiim-blog/intelligent-search-strategies

Iron Mountain InSight® adalah solusi platform manajemen informasi dan layanan konten yang memberi Anda tampilan terpusat terhadap informasi Anda, dengan memberikan akses dan pengambilan yang aman bagi karyawan dalam satu repositori cloud untuk meningkatkan visibilitas dan akses.

  • Mencari dokumen dengan mudah dan cepat
  • Mengosongkan ruang kerja yang berharga
  • Bersiap untuk masa depan transformasi yang terukur

Perlu bantuan untuk langkah lain dalam perjalanan transformasi digital Anda? Kami siap membantu Anda.

3 files

Mengidentifikasi catatan lama anda

Kami bisa membantu Anda menentukan cara memproses catatan lama.

paper scan-56

Digitalisasi dokumen fisik anda

Kami dapat membantu memprioritaskan dan mencapai tujuan Anda melalui serangkaian Konversi dokumen Backlog File, Pemindaian dokumen sekarang dan berkelanjutan, dan program sesuai permintaan.

schedule

Memungkinkan kepatuhan

Kami menawarkan beberapa pilihan kepatuhan, termasuk integrasi dengan Iron Mountain Policy Center, platform manajemen kebijakan retensi berbasis cloud kami.
sitad 2

Membuang catatan yang tidak diperlukan

Kami menawarkan beberapa opsi disposisi untuk informasi fisik yang baru saja didigitalkan, termasuk penyimpanan aman, pemusnahan berkelanjutan, dan/atau pengembalian aset fisik kepada Anda.

Mengapa anda harus memilih iron mountain?

  • Bermitra dengan pemimpin industri global
  • Konsolidasi vendor di seluruh perjalanan transformasi digital organisasi Anda
  • Menyelaraskan strategi cloud Anda melalui kemitraan cloud kami
  • Menerima lacak balak yang dapat diaudit di seluruh dokumen fisik & digital
Computer showing scanned document
Kisah Keberhasilan Pelanggan

Dewan kota mengoptimalkan administrasi kantor pendaftaran warga negara asing dengan proses digital

Iron Mountain® Backfile Scanning memberikan proses yang cepat, efisien, dan mematuhi perlindungan data (GDPR), yang mengonversi berkas cetak peninggalan dan catatan yang ditulis tangan menjadi arsip digital untuk diunggah melalui SFTP ke dalam sistem pengelolaan dokumen dewan.
Doctor on laptop
Kisah Keberhasilan Pelanggan

Sandwell and West Birmingham hospitals NHS trust

Pasien adalah penerima manfaat akhir transformasi digital
Hoogste scores voor operationele continuiteit
Kisah Keberhasilan Pelanggan

HMCTS memberikan layanan pencarian surat wasiat dan pengesahan surat wasiat dengan Iron Mountain Insight pada AWS

Iron Mountain InSight menggunakan Amazon Textract ML untuk membaca, mengolah dan memilah surat wasiat, yang mengambil konten secara akurat dari teks yang diketik dan ditulis tangan.
Tampilkan Lebih Banyak Sumber Daya