Iron mountain clean start®

Panduan Solusi

Kurangi biaya real estat dan optimalkan tempat kerja anda dengan

20 Agustus 20216 menit
Iron Mountain Clean Start- A cluttered room
Kurangi Biaya Real Estat dan Optimalkan Tempat Kerja Anda dengan Iron Mountain Clean Start®

Pindah lokasi atau menutup kantor? Mengurangi kepadatan untuk mengatur ulang ruang Anda? Mengurangi real estat Anda demi menghemat biaya? Atau mendukung pertumbuhan karyawan jarak jauh yang jumlahnya semakin banyak?

Apa pun tantangan Anda, program Iron Mountain Clean Start® dapat membantu Anda mengubah tempat kerja Anda untuk memaksimalkan efisiensi real estat dan mendukung tenaga kerja virtual.

Mulai dengan Awal yang Bersih

Dengan Iron Mountain Clean Start, Anda dapat membersihkan tempat kerja Anda dari berbagai macam material yang saat ini menempati ruang yang berharga – arsip kertas, lemari berkas, server, PC, Aset TI, dan banyak lagi.

Kami akan mengelola proses pembersihan dan menyediakan layanan untuk memfasilitasi pemusnahan barang-barang yang tidak Anda perlukan secara aman dan menyediakan penyimpanan sementara atau permanen untuk barang-barang yang Anda perlukan.

Anda akan dapat:

  • Mengurangi jejak real estat Anda untuk menghemat biaya atau mendukung perampingan
  • Memanfaatkan kembali kantor dan ruang konferensi menjadi alternatif yang bernilai lebih tinggi, seperti menyediakan ruang kerja tambahan bagi karyawan
  • Memperbarui area penyimpanan yang dipenuhi oleh barang musiman, bahan pemasaran, dan furnitur berlebih
  • Memperoleh kembali lemari dan ruang penyimpanan yang penuh denganaset TI, barang elektronik, dan media yang sudah usang.

Mengapa Iron Mountain?

Profesional kami adalah ahli dalam manajemen informasi. Di luar penghapusan fisik dan/atau penyimpanan barang, kami akan mengevaluasi proses Anda saat ini dan memberikan saran yang dapat ditindaklanjuti mengenai cara meningkatkan arsip dan manajemen informasi ke depan. Anda akan mendapatkan visibilitas ke arsip Anda di semua lokasi dan departemen, dan kebijakan serta prosedur yang kami rekomendasikan akan membantu mengurangi risiko kepatuhan Anda.

Kami juga akan mengakses cara organisasi Anda membuat, menyimpan, dan menggunakan informasi untuk membantu Anda memenuhi tujuan transformasi digital Anda. Kami akan merekomendasikan alat seperti manajemen file aktif, pemindaian dokumen, otomatisasi alur kerja, dan pengarsipan cloud untuk meningkatkan efisiensi dan mendukung karyawan jarak jauh dengan akses informasi kapan saja, di mana saja.

Bagaimana Jika Anda Bisa:

  • Memaksimalkan portfolio real estatanda saat ini dengan membersihkanruang?
  • Mengurangi kepadatan untukmengatur ulang tempat kerjadengan cepat saat kebutuhanAnda berubah dengan menyimpanatau mendaur ulang aset tidakpenting?
  • Mengelola arsip dan informasidengan lebih baik untukmeningkatkan kepatuhan,mengurangi risiko, danmendukung tenaga kerja jarakjauh?
  • Menghapus kertas dari proses kerjaAnda dan pindah ke cara kerja yanglebih digital?
  • Memastikan bahwa informasi danperalatan rahasia dikelola denganaman dengan menggunakanmanajemen informasi dan praktikpemusnahan yang aman?

Layanan Iron Mountain Clean Start

Sebelum dan Sesudah Clean Start

Kisah Sukses

Sebuah perusahaan layanan keuangan besar perlu mengurangi setengah ruang real estat mereka. Mereka memanfaatkan Clean Start untuk mengurangi ruang kantor sekaligus membatasi ketergantungan mereka pada kertas.

Iron Mountain Memberikan

  • Desain proses kerja baru untuk pengumpulan file, termasuk membuat ruang arsip kecil yang aktif di dalam kantor perusahaan — yang dikelola oleh Iron Mountain — untuk menyimpan dan mengelola file aktif secara terpusat
  • Pembuatan Katalog arsip kertas dan memindahkannya ke penyimpanan offsite di Iron Mountain
  • Memusnahkan kertas usang dan peralatan IT dengan aman
  • Membantu Memberikan tempat kerja baru, setengah dari ukuran aslinya
Jika Anda Memiliki Pusat Data atau Perpustakaan Pita Rekaman di Lokasi, Anda Dapat Memindahkannya ke Iron Mountain dan Mengurangi Ruang Serta Jejak Karbon Anda

Cara Clean Start Bekerja

Keuntungan Utama Clean Start

Layanan Clean Start kami dapat membantu Anda baik jika Anda ingin mengoptimalkan real estat Anda saat ini atau merencanakan kompleksitas perpindahan, konsolidasi, atau penutupan. Kami akan bekerja dengan Anda untuk memahami kebutuhan bisnis Anda dan persyaratan proyek untuk membuat program Clean Start yang dirancang khusus.

Apa yang Anda Dapatkan

  • Kemampuan untuk mempercepat proyek transformasi tempat kerja Anda dengan memulai dengan ruang yang bersih
  • Kepercayaan diri dalam kemampuan Anda untuk menyesuaikan diri dengan cepat pada saat perubahan organisasi
  • Visibilitas ke dalam praktik manajemen informasi di seluruh organisasi, untuk meningkatkan kepatuhan dan mengurangi risiko
  • Kapabilitas untuk mendukung tenaga kerja jarak jauh dengan alur kerja bisnis dan arsip digital yang telah didesain ulang
  • Akses ke sumber daya yang mungkin tidak Anda miliki secara internal untuk menyelesaikan proyek — dari awal hingga akhir
  • Ketenangan Pikiran karena semua arsip, peralatan, dan aset ditangani dengan aman dan sesuai dengan praktik terbaik manajemen informasi