Iron Mountain employee scanning boxes in storage facility

PENYIMPANAN ARSIP DI LOKASI YANG BERBEDA (OFFSITE)

Memelihara dan melindungi arsip Anda pada fasilitas-fasilitas yang sangat aman dan memenuhi syarat.
  1. Home
  2. Penyimanan Aman – Penyimpanan Arsip
  3. Penyimpanan Arsip dan Media
  4. Solusi-Solusi Penyimpanan Arsip di Lokasi yang Berbeda (Offsite)

MEMPERCAYAI PARA AHLI MANAJEMEN ARSIP DAN INFORMASI

Arsip dan informasi merupakan sumber kehidupan setiap perusahaan. Mengelola dan melindungi aset-aset berharga ini merupakan keharusan.

Para profesional manajemen arsip dan informasi Iron Mountain akan bekerja bersama Anda untuk mengidentifikasi arsip yang akan direlokasi ke fasilitas-fasilitas penyimpanan arsip kami di lokasi yang berbeda (off-site), di mana arsip tersebut akan ditandai dan diklasifikasi dengan menggunakan terminologi Anda sendiri, diberi label Identifikasi Frekuensi Radio (RFID), dan dibuat tersedia pada portal web Iron Mountain Connect™ intuitif kami, agar Anda dapat dengan cepat menempatkan dan menarik kembali informasi Anda sebagaimana diperlukan.

BUKTI DITEMPATKAN DALAM GEDUNG

Pusat-Pusat Arsip Iron Mountain tunduk pada persyaratan utama fasilitas untuk:

  • Keamanan. Meliputi konstruksi, keamanan perimeter, keamanan pintu masuk, keamanan interior dan perencanaan keamanan.
  • Keselamatan Kebakaran. Langkah-langkah pencegahan dengan bangunan tahan api yang telah terbukti dan persediaan air yang dapat diandalkan.
  • Pengendalian Lingkungan. Kondisi lingkungan komprehensif yang melindungi arsip Anda dari berbagai elemen.

RANTAI PEMELIHARAAN YANG KONSISTEN

Iron Mountain telah mengembangkan alur kerja yang telah terbukti untuk menyediakan tingkat keamanan dan keakuratan tertinggi. Di samping itu, solusi InControl® kami melindungi informasi yang berada dalam peralihan dengan fitur-fitur keamanan yang telah dipatenkan dan penelusuran.

PIHAK-PIHAK YANG DAPAT ANDA PERCAYA

Iron Mountain tunduk pada persyaratan keamanan yang ketat. Kami melakukan pemeriksaan latar belakang yang teliti, penyaringan pegawai dan pelatihan formal untuk memastikan terpeliharanya standar keamanan tertinggi ketika melindungi dan menyimpan arsip.


PENYIMPANAN DIRANCANG UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN ANDA

PENYIMPANAN KHUSUS

Apabila Anda memiliki kebutuhan penyimpanan khusus, seperti memelihara arsip atau materi dengan volume lebih besar yang memerlukan pengendalian lingkungan khusus, Iron Mountain dapat merancang dan menciptakan ruang yang dibuat sesuai pesanan untuk memenuhi spesifikasi Anda.

Fitur-fiturnya meliputi:

  • Penyimpanan terkendali iklim untuk materi yang memerlukan spesifikasi lingkungan tertentu dan kelembaban relatif.
  • Penyimpanan ruang terpisah untuk media film, magnetik dan campuran untuk mencegah kontaminasi silang.

Iron Mountain employee recieving storage box from customer

LAYANAN PROYEK

Sehubungan dengan proyek satu waktu, berjangka atau berkelanjutan, para profesional manajemen arsip Iron Mountain memiliki keahlian yang Anda butuhkan. Tim proyek bertindak sebagai perpanjangan mutlak perusahaan Anda dan dapat mengelola proyek dari awal hingga akhir, sehingga staf Anda dapat mengelola waktu dan sumber daya mereka dengan lebih baik.

Berikut adalah beberapa cara kami dapat membantu Anda:

LAYANAN RELOKASI INVENTARISASI.

Para spesialis Iron Mountain dapat membersihkan, menyusun dan melakukan pengiriman dari titik ke titik kardus-kardus dan berkas-berkas dari fasilitas Anda ke Pusat-Pusat Arsip Iron Mountain. Kami dapat menyusun arsip Anda ke dalam kardus-kardus penyimpanan siap RFID berstandar Iron Mountain dan mengumpulkan metadata untuk mendeskripsikan isi mereka; dengan opsi untuk mencatat secara terpisah setiap berkas dalam kardus.

PEMBERIAN INDEKS BERKAS.

Tim pemasukan data Iron Mountain dapat menangkap deskripsi spesifik berkas untuk membantu mengelola inventarisasi Anda pada tingkat berkas.

PERSIAPAN PENGIRIMAN KARDUS.

Kami dapat meninjau kembali isi kardus dan menangkap metadata terkait. Informasi ini akan mempermudah Anda menemukan dokumen yang Anda perlukan, ketika Anda memerlukannya.

KONSOLIDASI/RELOKASI KANTOR.

Anda dapat memperbaiki penggunaan ril estat dengan menjadikan tersedia ruang berharga yang saat ini diisi dengan ruang-ruang berkas dan tempat penyimpanan arsip. Iron Mountain dapat membantu Anda mengidentifikasi arsip yang dapat direlokasi ke fasilitas Iron Mountain.

KONSOLIDASI RAK TERBUKA.

Tanpa pembersihan dan pembersihan terjadwal yang teratur, ruang berkas Anda akan cepat melampaui kapasitasnya. Tim proyek Iron Mountain dapat melakukan pembersihan selektif untuk memastikan program Anda tetap terbarui (up-to-date).

LAYANAN AUDIT INVENTARISASI.

Penting untuk mengetahui inventarisasi yang Anda miliki agar Anda dapat merespon penemuan atau peristiwa lain. Layanan Audit Iron Mountain menyediakan ruang khusus pada Pusat-Pusat Arsip kami untuk melaksanakan audit. Seiring dengan ruang, kami dapat membantu menginventarisasi kardus-kardus Anda, mempersiapkan berkas-berkas dan memberikan bantuan untuk penanganan materi.

LAYANAN PEMULIHAN DOKUMEN.

Iron Mountain dapat membersihkan dan merestorasi aset informasi yang rusak karena bencana alam dan bencana akibat ulah manusia, kontaminan, debu, jamur, air atau infestasi hewan.


business women